1. לא ניתן להארקה
המשאבה הטבולה צריכה להיות מוארקת רק כדי להבטיח בטיחות אישית במהלך השימוש. אם אין תחזוקה והארקה, ברגע שהמעטפת דולף חשמל, יחויבו המים ביציאת המים של המשאבה הטבולה ומשטח המים הנשאבים, מה שיסכן את בטיחותם של בני אדם ובעלי חיים, ויבזבז הרבה חַשְׁמַל. אם מעטפת המתכת של המשאבה הטבולה מחוברת לגוף ההארקה התואם את התקן הלאומי (התנגדות ההארקה אינה עולה על 4Ω), כאשר מעטפת המשאבה הטבולה דולף, הזרם זורם דרך מעטפת המתכת של הצוללת. משאבה, חוט הארקה לתחזוקה, גוף ההארקה, כדור הארץ והשנאי. חוט ההארקה ואספקת החשמל יוצרים לולאה סגורה. כאשר זרם הדליפה גדול מדי, במיוחד כאשר החלק הקדמי נוגע במעטפת, ניתן להפעיל את מכשיר התחזוקה של המשאבה הטבולה (נתב פתיל או מתג אוויר הופעל), ולחסום את אספקת החשמל של המשאבה הטבולה הדליפה.
2. אין להתקין מגן נזילה
כאשר המשאבה הטבולה פועלת במים, קל לדלוף חשמל דבר שיגרום לאובדן חשמל ואף יגרום להתחשמלות. אם מותקן מגן נזילה, כל עוד ערך הדליפה של המשאבה הטבולה עולה על ערך זרם הפעולה של מגן הנזילה (בדרך כלל לא יותר מ-30mA), מגן הנזילה ינתק את אספקת החשמל של המשאבה הטבולה.
3. הפעל כאשר מתח אספקת החשמל אינו תקין
אם המתח גבוה מדי או נמוך מדי, הטמפרטורה של המשאבה הטבולה תעלה גבוה מדי, תקצר את חיי השירות ואף תהרוס את המשאבה הטבולה. עקב קווי אספקת מתח נמוך יחסית ארוכים באזורים כפריים, מקובל שהמתח בקצה הקו נמוך מדי והמתח בתחילתו גבוה מדי. לכן, בתהליך השימוש במשאבה הטבולה, יש צורך למפעיל לבדוק את ערך מתח אספקת החשמל בכל עת. אם הוא נמוך מ-10 אחוזים מהמתח הנוסף, יותר מ-10 אחוזים מהמתח הנוסף, או שהזרם גדול מ-20 אחוז מהזרם הנוסף של המשאבה הטבולה, זה צריך להיות כלומר, לכבות ולמנוע מופעל כאשר מתח אספקת החשמל אינו תקין.
4. המנוע מסתובב בכיוון ההפוך
כיום ישנם סוגים רבים של משאבות טבולות שיכולות לייצר מים גם בסיבוב קדימה וגם בסיבוב, אך תפוקת המים קטנה והזרם גדול במהלך הסיבוב, ופיתול המנוע ייפגע אם זמן הסיבוב ארוך מדי. לכן יש לחבר את המשאבה הטבולה לאספקת החשמל לפני הכניסה למים כדי לבדוק האם כיוון הסיבוב מדויק. אם האימפלר של המשאבה הטבולה התלת פאזית מתהפך, יש לעצור אותו מיד, וניתן להחליף את החיווט של כל שני שלבים של חוטי הליבה התלת פאזיים בכבל.
5. עבודת עומס ארוכת טווח
על מנת למנוע עומס יתר של המשאבה הטבולה לאורך זמן, אין להשתמש במשאבות עם הרמה נמוכה לפעולות הרמה גבוהה, אין לשאוב מים עם תכולת חול גדולה (בוץ כבד), ולבדוק האם הערך הנוכחי הוא בגדר היקף הכללים בכל עת. אם נמצא שהזרם גדול מדי, יש לעצור אותו לבדיקה. בנוסף, המשאבה הטבולה משתמשת במים כמקור הקירור, ולכן זמן פעולת ההתייבשות של המשאבה הטבולה לא צריך להיות ארוך מדי.
6. החלפה תכופה
אין להפעיל את המשאבה הטבולה בתדירות גבוהה מדי. הסיבה לכך היא שהזרימה חזרה תתרחש כאשר המשאבה הטבולה מופסקת. אם הוא מופעל מיד, עומס המנוע יופעל, וכתוצאה מכך זרם התנעה מוגזם. לכן לאחר ההשבתה יש להמתין לסיום זרימת המים האגורים בצנרת לפני שניתן להפעילו מחדש, לרוב במרווח של כ-5 דקות.
7. שימוש בסביבת סחף
אם המשאבה הטבולה שוקעת בבוץ במהלך השימוש, היא תגרום לפיזור חום לקוי ותשרוף את פיתולי המנוע. לכן, אסור להשתמש במשאבה הטבולה בסביבה הבוצית. על מנת למנוע מהמשאבה הטבולה לשקוע בבוץ, יש להסיר את הבוץ בסביבת העבודה של המשאבה הטבולה לפני הפעלת המשאבה הטבולה. המנוע חם והמים לא זורמים בצורה חלקה.
8. הכניסו אותו למים למשך זמן רב לאחר השבתתו
אם לא נעשה שימוש רציף במשאבה הטבולה לאחר ירידה בבאר, היא תישרס במשך זמן רב, מה שלא יוכל להתניע. לכן, אין להכניס את המשאבה הטבולה המושבתת למים ללא קשר אם היא נמצאת במים. יש להפעיל אותו פעם בשבוע ולהפעיל אותו למשך 5 עד 10 דקות. כאשר הוא אינו בשימוש במשך זמן רב, אין לטבול אותו במים במשך זמן רב. יש להניח אותו במים נקיים ולהפעיל אותו למשך מספר דקות כדי לנקות את הבוץ בתוך ומחוץ למשאבה, לאחר מכן להסיר את פני המים לייבושם, לערוך בדיקה גדולה ולפרק את כל החלקים לצורך תחזוקה, ניגוב והסרת חלודה . הסר אבנית, החלף את החלקים הבלאי, הרכיב אותו מחדש, צבע אותו למניעת חלודה והכנס אותו למחסן גז יבש ולא מאכל.