במונחים של צריכת אנרגיה, משאבות מים הן מוצר-בעלות נמוכה. עם זאת, הם מהווים 25% מצריכת האנרגיה הכוללת של מנועים תעשייתיים, ולשאיבת יישומים אינטנסיביים כמו מים עירוניים, שפכים ומפעלי עיבוד, מספר זה גבוה בהרבה.
למרות שהיעילות של משאבות גבוהה - עד 90% עבור מכשיר בודד, מתקנים רבים אינם קרובים ליעילות שהם יכולים להשיג בדרך כלל.
לכן, כאשר יש צורך להחליף את המשאבה או להוזיל עלויות באופן משמעותי, ייעול מערכת השאיבה עשוי להיות מוצא.
ניתן לבצע את ארבעת השלבים הבאים כדי לייעל את מערכת השאיבה.
1. הקטינו את ראש המערכת.
הצעד הראשון הוא להקטין את ראש המערכת ואת האנרגיה הנדרשת להשגתה. מעלית המערכת היא
(1) סכום הפרש הלחץ והגובה הנדרשים למשאבה להרים את הנוזל (ראש סטטי)
(2) ההתנגדות (ראש החיכוך) שנוצרת כאשר נוזל עובר בצינור
(3) סכום ההתנגדות שנוצרת על ידי כל שסתום סגור חלקית (ראש בקרה).

מבין שלושת אלה, שליטה בראש מספקת את היעד הטוב ביותר לחיסכון באנרגיה.- רוב המערכות משתמשות בשסתומים מכיוון שמפרט המשאבה שלהם גבוה מדי ודורש מצערת כדי לשמור על זרימה מתאימה. עבור רוב המערכות עם ראש בקרה מוגזם ובעיות תחזוקה מתמשכות, רכישת משאבות קטנות יותר העונות טוב יותר על דרישות הזרימה או מעבר למשאבות במהירות משתנה יכולה לעזור למשתמשים להפחית את ראש בקרת המערכת ולחסוך בעלויות חשמל ותחזוקה.
2. הורדת קצב זרימה או זמן ריצה.
חלק מהמשאבות פועלות ברציפות, ללא קשר אם התהליך דורש את כל הזרימה. כאשר המערכת מופנית, המפעילים צריכים לשלם עבור החשמל שהם לא ניצלו ביעילות. ישנן שתי דרכים לפתור בעיה זו. האחת היא לעבור למשאבה במהירות משתנה, שיכולה להגדיל או להקטין את קצב הזרימה לפי הצורך. השיטה השנייה היא להשתמש בסט משאבות ערבוב, חלקן גדולות יותר וחלקן קטנות יותר, ולהדליק ולכבות אותן בשלבים כדי לענות על הביקוש. שתי השיטות יכולות להפחית את זרימת המעקף ולחסוך באנרגיה.
3. שנה או החלפת ציוד ובקרות.
אם החיסכון באנרגיה של ראש נמוך יותר וקצב זרימה/זמן פעולה נמוך יותר נראה אטרקטיבי, על הבעלים לשקול להחליף את הציוד ואת מערכת הבקרה. אם המערכת משתמשת במספר רב של שסתומים למצערת, החליפו אותם במשאבות קטנות יותר שאינן דורשות מצערת ועלויות תפעול נמוכות יותר. עבור מערכות עם מספר משאבות ודרישות משתנות, תיקונים גדולים עשויים לכלול משאבות קטנות יותר או משתנות והיגיון בקרה הנפתח וסוגר אוטומטית את המשאבות לפי הצורך.
רביעית, שפר את נוהלי ההתקנה, התחזוקה והתפעול. באופן מפתיע, בעיות תחזוקה רבות מתחילות בהתקנה. בסיס שבור או משאבה לא מיושרת כהלכה עלולים לגרום לרטט ובלאי. צינורות יניקה שהוגדרו בצורה לא נכונה עלולים לגרום לבלאי מוקדם עקב קוויטציה או עומסים הידראוליים. הקפד לדון בתמיכה בהתקנה בעת רכישת משאבה. עבור יישומים קריטיים, תשלום דמי הזמנת משאבה למומחים-של צד שלישי הוא משמעותי כדי להבטיח שהמשאבה החדשה תפעל כפי שתוכננה לאורך כל חייה.

ישנן דרכים רבות לטפל בתחזוקה יומיומית. עבור משאבות קטנות וזולות שאינן יכולות לעמוד בדרישות קריטיות, הן עלולות לגרור עלויות עקב כשלים תפעוליים. עבור רוב המשאבות, תחזוקה מונעת שגרתית היא בעלת משמעות. תחזוקה חזויה - איסוף נתונים ושימוש בהם כדי לקבוע מתי מפעילים צריכים להתערב - היא כלי רב עוצמה לשמירה על התאמה של משאבות למפרטים. זה לא דורש עלויות מורכבות או יקרות. על ידי מדידת גורמים כגון לחץ משאבה, צריכת אנרגיה ורטט על בסיס חודשי או רבעוני, המפעילים יכולים ללכוד שינויים ביעילות ולתכנן אמצעי תיקון לפני שבעיות פוטנציאליות עלולות לגרום לכשלים.