שיטת השימוש במשאבות טבולות לבארות כוללת בעיקר את השלבים הבאים:
בדיקה והכנה לפני ההתקנה
בדוק את באר המים:
ודא שהקוטר, האנכיות, איכות הקידוח, מפלס המים הסטטי, מפלס המים הדינמי, זרימת המים ואיכות המים עומדים בדרישות לשימוש במשאבות טבולות. יש לשטוף את הבאר החדשה כדי להסיר בוץ וחול מהמים.
בדוק את ציוד אספקת החשמל:
ודא שקווי אספקת החשמל והציוד יכולים להבטיח את פעולתה הרגילה של המשאבה הטבולה, וכי מתח ותדר אספקת החשמל עומדים בתנאי השימוש.
בדוק את המשאבה הטבולה:
בדוק את התנגדות הבידוד של מנוע המשאבה הטבולה, אשר לא צריכה להיות פחות מ-5 מגה אוהם. בדוק אם יש סדקים, שריטות ונזקים אחרים בכבל, והחלף אותו מיד אם יש נזק כלשהו.
הכנת כלים וציוד:
הכן כלי התקנה ושימוש שונים, כגון חצובות אנכיות ושרשראות תלויות, כדי להבטיח את בטיחותן, אמינותן וקלות השימוש שלהן.
התקנה של הצוות
חיבור בין המנוע לגוף המשאבה:
מרחו שמן עמיד בפני חלודה על הפקק ועל משטח המגע של המנוע וגוף המשאבה, הוסף רפידות נייר למשטח האוגן, יישר את חריץ המפתח של הצימוד בגוף המשאבה עם המפתח וחור המיקום של פיר המנוע, והדק את ברגי האוגן וברגי המיקום על הצימוד.

חיבור חיבור כבל:
חברו את מפרק הכבל, טבלו את המפרק במים לאחר החיבור, ומדדו שוב את התנגדות הבידוד כדי לוודא שהיא מעל 40M Ω.
התקנה בבאר:
לפני הכניסה לבאר, הנח אטם איטום על פני קצה היציאה של גוף המשאבה, התקן צינור הרמה קצר, התקן זוג מהדקים בשורש האוגן של הקצה העליון של צינור ההרמה הקצר, הרכיב חבל פלדה, והרם את המשאבה הטבולה לתוך הבאר. עבור משאבות טבולות עם ראש נמוך, ניתן להשתמש בצינורות גמישים להרמה ישירה; עבור משאבות טבולות עם ראש גבוה, נדרשת התקנת צינור פלדה.
תפעול ושימוש
בקרת זרימה:
קצב הזרימה של המשאבה שנבחרה צריך להיות פחות מזרימת המים הרגילה של הבאר, אחרת זה יאיץ את בלאי המשאבה ויקטין את חיי הבאר.

בדוק את מתח אספקת החשמל:
ודא שמתח אספקת החשמל נשלט בטווח של לא יותר או פחות מ-5% מהמתח הנקוב.
פעולת משאבה:
יש להפעיל משאבות טבולות קרוב ככל האפשר לנקודת התכנון, כלומר בטווח של נקודת תכנון זרימה 0.7~1.2. ראש המשאבה בפועל צריך להיות בטווח של 0.8-1 ראש מדורג.
אמצעי זהירות תחזוקה:
המשאבה החשמלית צריכה להיות שקועה אנכית ולא להטות אותה כשהיא שקועה במים. אין להעביר מים או בוץ עם תכולת משקעים גבוהה. בדוק באופן קבוע את הערך הנוכחי. אם הוא חורג מהערך המדורג ב-10%, זה עשוי להצביע על חסימת אימפלר או בלאי מסבים.
אמצעי זהירות במהלך ההתקנה
הימנע מהורדת המשאבה בכוח:
אם מתגלה סתימה במהלך תהליך השאיבה, סובב או משוך את צינור אספקת המים כדי להתגבר על נקודת החסימה. אם אמצעים שונים עדיין לא יעילים, אין להוריד בכוח את המשאבה.

עומק התקנה:
קבע את עומק המשאבה לתחתית הבאר בהתבסס על זרימת החול והסחף בבאר. אין לקבור את המשאבה בסחף או בחול טובעני, ובדרך כלל המרחק מהמשאבה לתחתית הבאר לא יהיה פחות מ-3 מטרים.
הגדרת חוט הארקה של המנוע:
שימו לב להגדרה של חוט הארקה של המנוע. כאשר צינור אספקת המים עשוי מצינור פלדה, הוביל את החוט מהדק ראש הבאר. כאשר צינור אספקת המים עשוי מצינור פלסטיק, הוביל את החוט מהבורג של מסך מסנן משאבת המים.
על ידי ביצוע השלבים ואמצעי הזהירות לעיל, ניתן להבטיח התקנה נכונה ושימוש בטוח במשאבות טבולות לבארות.