מערכות שאיבה מהוות 20% מצריכת החשמל העולמית ואף 25% עד 50% מצריכת האנרגיה בחלק מהמתקנים התעשייתיים. גם עלויות התחזוקה שלהם מהוות חלק ניכר מהמתקן כולו. במהלך 15-20 שנות החיים של משאבה לאחר ההתקנה, יש לשלם סכום מסוים של עלויות מעקב מדי שנה.
עלות מחזור החיים (LCC) של כל מכשיר היא סך "עלות מחזור החיים" של רכישה, התקנה, הפעלה, תחזוקה ובסופו של דבר פירוק המכשיר. כדי לקבוע את ה-LCC של מכשיר, יש לקבוע ולכמת את כל הגורמים במשוואת ה-LCC לפי שיטה מסוימת.
חברות רבות מתחשבות רק במחיר הרכישה המקורי ובעלות ההתקנה של המערכת. למעשה, זהו האינטרס הבסיסי של אנשי התכנון/ניהול של המפעל להעריך את עלות החיים המלאה של פתרונות שונים לפני התקנת הציוד העיקרי או במהלך תחזוקה גדולה של המפעל. תוצאות ההערכה יקבעו את התוכנית האטרקטיבית ביותר מבחינה כלכלית. עם התחרות הגוברת בשווקים המקומיים והבינלאומיים, ארגונים חייבים כל הזמן לחפש דרכים לחסוך בעלויות ולשפר את היעילות הכלכלית. תפעול הציוד במפעלים זוכה לתשומת לב מיוחדת כדרך להוזלת עלויות, בעיקר במזעור צריכת האנרגיה וקיצור זמן השבתת הציוד.
מחקר מעמיק של הגורמים השונים המרכיבים את העלות הכוללת יוזיל משמעותית את עלויות האנרגיה, התפעול והתחזוקה. ייצור מסיבי של פסולת וצריכה מופרזת של אנרגיה הם גם גורמים חשובים לזיהום סביבתי עולמי.
ניתוח עלויות מחזור חיים (ניתוח LCC) הוא כלי ניהול המתאים למספר מערכות המסייע לעסקים להפחית את הפסולת ולשפר את הניצול. ניתוח LCC תמיד היה חלק בלתי נפרד מציוד צבאי, במיוחד בתכנון מערכות ציוד גדולות כגון מטוסים וטנקים. בשנים האחרונות מיושמת שיטה זו במערכות תעשייתיות, לרבות מערכות שאיבה.
ניתוח עלויות מחזור חיים חשוב במיוחד עבור מערכות שאיבה, מכיוון שלעתים קרובות מתעלמים מגורמים חשובים רבים של LCC בבחירת מערכות השאיבה.
בעת בחירה בין תוכניות עיצוב שונות או פרויקטי תחזוקה גדולים, LCC יכול לשמש ככלי השוואה כדי להשיג את הפתרון הטוב ביותר לעלות-תועלת בטווח מוגבל של נתונים זמינים.
ניתן לבטא את משוואת ה-LCC כך:
LCC=Cic + Cin + Ce + Co + Cm + Cs + Cenv +Cd
ג=גורמים המשפיעים על עלויות
IC=מחיר מקורי, עלות רכישה (משאבה, מערכת, צינור, אביזרים)
ב=התקנה והזמנת ייצור
עלות=אנרגיה
O=עלות תפעול ייצור (עלות עבודה עבור ניהול מערכת רגיל)
עלות תחזוקה=(חלקים, שעת אדם)
S=זמן חניה, אובדן ייצור
עלות סביבתית=
ד=הריסה
לאחר ההערכה של גורמים שונים של עלות מחזור החיים הכוללת נצברת, ניתן להשתמש בה להשוואה בין תוכניות עיצוב שונות, והעלות המשוערת הכוללת היא ערך LCC.
בעת ביצוע הערכות מערכת או בחירת משאבות וציוד אחר, יש צורך לקבוע את המידע הטוב ביותר על התפוקה והתפעול של המכשיר. תהליך ההערכה עצמו הוא מתמטי בלבד, אך אם נעשה שימוש במידע שגוי ולא מדויק, גם תוצאות ההערכה יהיו שגויות ולא מדויקות. ניתוח LCC הוא שיטה לניבוי תוכנית העלות-תועלת הטובה ביותר, שאינה יכולה להבטיח תוצאה ספציפית, אך יכולה לסייע למעצבי/מנהלי מפעל לבצע השוואות סבירות של מספר תוכניות שונות בטווח מוגבל של נתונים זמינים.
תכנון מערכת השאיבה הוא גורם ההשפעה החשוב ביותר במזעור עלות מחזור החיים הכוללת. שימוש לשווא במערכות שאיבה בלחץ גבוה יגדיל את עלויות האנרגיה, בעוד שמערכות מעל המתוכננות יגדילו את עומסי המשאבות, וכתוצאה מכך תחזוקה נרחבת והשבתות לא מתוכננות.