יעילות העבודה של משאבות אש מאותו מודל עשויה להשתנות בסביבות עבודה שונות ובתפעול משתמשים של משתמשים שונים. בואו נכניס בקצרה את הגורמים העיקריים המשפיעים על היעילות של משאבות האש:
1. ההבדל ביעילות מנועי משאבת האש מוביל להבדל ביעילות העבודה של משאבות האש. אנו יודעים כי המנועים המשמשים במשאבות אש מאותו מודל עשויים להיות בעלי הבדלי יעילות, שנמצאים בטווח הרגיל של 15%. זוהי תופעה רגילה בגלל היעילות הירודה של משאבת האש עצמה.
2. הבדלי יעילות הנגרמים כתוצאה מתנאי הפעלה שונים של משאבות אש. היעילות של משאבות האש עשויה להשתנות בתנאי הפעלה שונים, במיוחד כאשר תנאי ההפעלה של משאבת האש אינם עומדים בתנאים המדורגים, מה שעלול לגרום להבדלי יעילות משמעותיים.
3. הבדלי יעילות הנגרמים על ידי משך השימוש. כאשר משאבת האש פועלת, זרימת המים גורמת בהכרח בלאי על האימפלר ורכיבים אחרים. הבלאי של רכיבי משאבת האש משפיע גם על יעילות משאבת האש.
4. צינור הכניסה של משאבת האש חסום או דולף, וגורם למשאבת האש להתפנות או לרוץ סרק. בשל בעיות עם צינור הכניסה, משאבת האש אינה מסוגלת לספק מקורות מים כראוי, וזה גם גורם המשפיע על יעילות משאבת האש.
5. דליפת משאבת אש ותקלות אחרות. תקלות קלות כמו דליפות במשאבת האש, אם לא התרחשו במועד, ישפיעו על יעילות משאבת האש. לכן יש לחקור את תקלה של משאבת האש מייד.